Verschwiegenheitserklärung aufsichtsrat Muster

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Die Mitarbeiter sollten auch eine unterzeichnete Erklärung haben, die der Vertraulichkeitsrichtlinie in ihren Personalakten zustimmt. Der Vorstand muss sicher sein, dass die Boardmitglieder voll und ganz verstehen, dass, sobald der Vorstand einer Entscheidung zustimmt, es eine Entscheidung des gesamten Vorstands wird. Alle Vorstandsmitglieder müssen sich daran halten. Wenn Vorstandsmitglieder mit einer Entscheidung über die Vertraulichkeit nicht einverstanden sind, können sie ihren Dissens registrieren. Mitglieder, die ernsthaft mit der Vertraulichkeitspolitik oder einer anderen Richtlinie im Widerspruch stehen, können sich dafür entscheiden, aus dem Vorstand zurückzutreten. Ein Verstoß gegen die Vertraulichkeit kann aus einer Vielzahl von Gründen erfolgen. Drei der häufigsten sind: die Offenlegung vertraulicher Informationen, die auf einer Vorstandssitzung erörtert wurden, die Offenlegung personenbezogener Daten und Interessenkonflikte. Die Wahrung der Vertraulichkeit bedeutet auch, dass die Vorstandsmitglieder die Vertraulichkeit aller persönlichen oder sensiblen Informationen wahren müssen, die sie während ihrer Dienstzeit für den Vorstand erhalten. Die Boards sollten in der Vertraulichkeitsrichtlinie angeben, ob sie Audio- oder Videoaufzeichnungen zulassen, zusammen mit den Umständen, unter denen sie erlaubt sind – und nicht.

Treuhandpflichten sind die Kernaufgaben der Vorstandsmitglieder, weshalb die Vorstandsmitglieder so schnell wie möglich eine Vertraulichkeitspolitik entwickeln sollten. Probleme mit der Vertraulichkeit treten nicht oft auf, aber wenn sie dies tun, können sie dem Ruf der Organisation schaden. Im Gegenzug wird ein schlechter Ruf negative Auswirkungen auf Spenden haben, daher lohnt es sich, sich die Zeit zu nehmen, eine Vertraulichkeitspolitik zu schreiben und umzusetzen, bevor eine solche Zeit kommt, in der sich der Vorstand darauf verlassen muss. Die Wahrung der Vertraulichkeit ist eine der treuhänderischen Aufgaben, die jedes Vorstandsmitglied hat. Es wird für die Vorstandsmitglieder einfacher sein, diese Verantwortung zu erfüllen, wenn sie eine formelle, schriftliche Politik haben, auf die sie sich verlassen können. In einer Vertraulichkeitsrichtlinie sollte festgelegt werden, welche Angelegenheiten als vertraulich betrachtet werden. Da nonprofit-Organisationen in ihren Missionen und Aktivitäten erheblich variieren, sind diese Inhalte für die Organisation einzigartig. Die Boards sollten auch schriftlich klären, dass die Boardmitglieder die Genehmigung zur Freigabe vertraulicher Informationen einholen wollen oder müssen. Vorstandsmitglieder verfügen in der Regel über ein großes Netzwerk von Wählern, Netzwerkmitarbeitern oder anderen Personen, denen sie ein gewisses Maß an Loyalität entgegengebracht haben.

Obwohl dies eine gute Sache ist, verursacht es oft einen Interessenkonflikt, wenn ein Boardmitglied Informationen teilt, die es im Rahmen ihrer Beschäftigung oder Position gewonnen hat, oder wenn Vorstandsmitglieder Angelegenheiten außerhalb der Sitzungszeit, die der Vorstand bereits beschlossen hat, neu aufarbeiten. Sobald der Vorstand die Vertraulichkeitspolitik abgeschlossen hat, muss er sie auf einer Vorstandssitzung formell genehmigen. Der Sekretär des Boards sollte es mit der Datenschutzrichtlinie und der Interessenkonfliktrichtlinie der Organisation verknüpfen oder kombinieren. Die Richtlinie sollte in die Satzung geschrieben und in allen Kopien der Vorstandshandbücher abgelegt werden. Treuhandpflichten bedeuten, dass Vorstandsmitglieder ehrlich handeln und das Wohl der Organisation über ihre eigenen Interessen stellen müssen. Abhängig vom Durchschnittsalter der Vorstands- und Führungskräfte können Organisationen… Während ihrer Vorstandsarbeit haben Vorstandsmitglieder manchmal Zugang zu persönlichen oder sensiblen Informationen über ihre Mitgliedschaft und Vorstandskollegen. Sensible Informationen können Gesundheit, Beschäftigung, Finanzen oder andere personenbezogene Daten umfassen. Im Einklang mit ihren treuhänderischen Pflichten sollten Vorstandsmitglieder keine Informationen offenlegen, die sie im Rahmen ihrer Position im Vorstand erhalten haben.