Musterschreiben rechnung zurückweisen

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Ihre überfälligen Rechnungserinnerungen sollten auf die Situation zugeschnitten sein – unabhängig davon, ob die Rechnung einen Tag zu spät oder 90 Tage verspätet ist. Hier sind einige freundliche, aber feste Zahlungserinnerungen, die Sie senden können, um Ihre Chancen auf die Einziehung der geschuldeten Schulden zu verbessern. Je größer das Unternehmen, desto mehr Unternehmen wird es wahrscheinlich haben. Wenn im Bestellformular nichts anderes angegeben ist, fakturieren Sie die Einheit, mit der Sie tatsächlich Geschäfte tätigen. Dies ist eine freundliche Erinnerung daran, dass Ihr Konto jetzt überfällig ist. Nach unseren Aufzeichnungen ist die Höhe der $xx nun 7 Tage überfällig. Falls die Rechnung nicht eingegangen ist, wird eine Kopie beigefügt. In der Regel kommunizieren sie es im Voraus, aber automatisierte E-Mails könnten leicht in Ihrem Posteingang verloren gehen oder als Spam gefiltert werden. Wenn Sie Rechnungen an eine persönliche E-Mail senden, stellen Sie sicher, dass Sie eine allgemeine Finanz- oder Buchhaltungsadresse in CC angeben. Die Leute kommen und gehen, also machen Sie nicht den Fehler, jemanden zu erreichen, der nicht mehr mit dem Unternehmen zusammen ist. Verspätete Gebühren können ein festgelegter Betrag oder ein Prozentsatz der Rechnungssumme sein. Jeder Staat hat seine eigenen Gesetze darüber, wie viel Sie berechnen können. Vorlagevorlagen für Zahlungserinnerungen finden Sie unten.

Fakturierungssoftware kann der Rechnungssumme auch automatisch verspätete Gebühren hinzufügen, sofern Sie Ihre Gebührenrichtlinie mit Ihrem Kunden im Voraus besprochen haben. Achten Sie darauf, « bitte » und « Danke » in Ihren Brief aufzunehmen, auch wenn die Rechnung Monate überfällig ist. Zumindest verbessert es das Image Ihres Unternehmens. Unsere Zahlungsbedingungen sind 30 Tage ab Ausstellungsdatum. Die Gebühren betragen 3 Prozent pro Monat. Da Ihre Rechnung 90 Tage zu spät ist, wurde der Rechnungssumme eine Gebühr in Höhe von 9 % lateiniert. Darüber hinaus arbeitet AP mit einer hohen Menge an Dokumenten und jeder von ihnen wird sehr schnell bewertet. Es gibt keine Zeit, jede Rechnung im Detail zu analysieren – sie ist entweder richtig oder nicht, und das war es. Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen sofort akzeptiert und genehmigt werden. Wie? Nun, durch die Einhaltung! Ihre Kontakte auf dem neuesten Stand zu halten, ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn Sie Ihre Kunden nicht häufig in Rechnung stellen. Große Unternehmen verbessern ihre Prozesse und Datenmanagementsysteme immer, was oft zu wechselnden E-Mail-Adressen führt.

Wenn es eine Sache gibt, die ich in einem Jahrzehnt bei Harvard Business Review gelernt habe – während der ich buchstäblich Tausende von Ideen, Pitches und Entwürfen abgelehnt habe – dann ist es, dass ein schnelles Nein besser ist als ein langes vielleicht. Bleiben Sie professionell, aber seien Sie fest und zeigen Sie die Dringlichkeit der Zahlung der Rechnung. An diesem Punkt ist die Rechnung sehr überfällig und Sie sollten keine Angst haben, dies zu sagen. Unabhängig davon, ob Sie elektronische oder Papierrechnungen versenden, werden diese höchstwahrscheinlich ganz am Anfang gescannt und an eine Rechnungslesesoftware weitergeleitet. Der AP-Buchhalter überprüft sie als nächstes. Der Schlüssel zur rechtzeitigen Rechnungsberechnung liegt in den Details. Die folgenden Tipps stammen aus meinen zwei Jahren in Kreditoren und Forderungen, und die folgenden werden Ihnen Zeit, Geld und eine Menge Stress sparen. Fügen Sie die folgenden Details in Ihren überfälligen Rechnungsbrief ein: Je spezifischer Sie über die Art und Weise sind, wie Sie etwas (oder jemanden) ablehnen, desto mehr Informationen geben Sie ihnen. Ein intelligenter Ausschusser wird diese Informationen verwenden, um beim nächsten Mal mit einer stärkeren Tonhöhe zurückzukommen. Ich hatte tatsächlich ein paar Leute, die mir für Ablehnungsschreiben danken, die ich ihnen geschrieben habe, weil es ihnen die Art von konkretem Feedback gab, das sie brauchten, um in Zukunft eine bessere Tonhöhe zu machen. Es ist eine gute Erinnerung daran, dass die Leute Wert darauf legen, Kritik zu erhalten, obwohl die meisten von uns fürchten, sie zu geben.